Lowonga Aksi Cepat Tanggap (ACT) Foundation Bengkulu Juli 2019 - Aksi Cepat Tanggap (ACT) Foundation adalah Yayasan aksi kemanusiaan yang bergerak dibidang sosial, saat ini membutuhkan tenaga kerja untuk ditempatkan pada posisi berikut :
Admin & Finance Staff Cabang Bengkulu
Tugas Pokok :
1. Administrasi Umum kantor Cabang dan jeraring :
- Menjalankan dan mensosialisasikan standar administrasi kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar kantor pusat (Internal Memo, GER, GAR, Surat keluar, dll)
- Memastikan management administrasi kantor cabang terkelola sesuai standar mutu kantor pusat
- Mengelola administrasi dan keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program)
- Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/ pengguna dana, laporan pertanggung - jawaban keuangan dan program)
- Mampu update dan kontrol aktvitas administrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari
- Merekap laporan pekanan aktivitas kantor team cabang dan perolehan cabang (approval menjadi kewenangan kacab)
- Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan dan program cabang dan jejaring ke kantor pusat setelah mendapat approval dari kacab.
- Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang
- Mengkoordinasikan kebutuhan kantor cabang dan aktivitas kantor cabang dengan kebijakan kantor pusat (kebutuhaan tools administrasi, operasional, dll)
- Bertanggung jawab atas ketertiban administrasi pekerjaan dan pelaporan
- Aktif membantu pengelolaan database donatur, telemarketing, dan migrasi donatur, input penerimaan kas, input natura
- Melakukan komunikasi dan koordinasi aktif dengan team kantor cabang dan jejaring.
2. Kewenangan Tambahan :
- Membuat standar mutu pengelolaan aktivitas kantor cabang sesuai kebijakan kantor pusat
- Merekap GAR team untuk penggajian tiap bulan (dikirim ke HR)
- Berkoordinasi dengan Legal untuk membuat MoU sesuai program yang disepakati dengan mitra
- Membuat absensi manual untuk memantau kedisiplinan dan kinerja tim cabang (Kacab sebagai kontroler)
3 Tugas Tambahan :
- Membuat summary progress report pengelolaan serta perolehan kantor cabang dan jejaring secara rutin (pekanan, bulanan, tahunan)
- Mengontrol perolehan cabang untuk setiap produk per hari.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1
- Organisatoris dan tertantang untuk membangun system kelembagaan
- Mempunyai kemampuan berpikir rasional
- Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi
- Tekun dan teliti
- Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik
- Bertanggung jawab dan dapat diandalkan
Bagi anda yang berminat dan memiliki kualifikasi diatas silahkan kirimkan lamaran lengkap anda secara online pada link dibawah ini :
 Foundation Bengkulu Juli 2019){kind=link}